信息科技的发展,已将商业社会带入全新的数字经济时代。随着云计算、大数据技术的发展,5G、AI 在各个应用场景的逐步普及,给各行各业都带来了巨大冲击,云技术把互联网变成一个无处不在的信息化平台。在这个疫情之下的特殊时期,许多建筑企业都面临着降本增效的巨大压力,企业只有利用好数字化、智能化技术,才能降低成本、优化管理,提高效率和效益,重构管理体系。今天总结一下选择好用的工程项目管理软件,方便企业或团队在选择的时候,可以做一个参考。
PingCode
适用对象:软件项目
功能/解决的问题:
能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
Worktile
适用对象:通用项目管理
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。
市场、销售、财务、采购等部门的项目管理都可以通过Worktile很好的管理。
功能/解决的问题:
看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;日程管理,团队安排会议和行程;聊天功能,团队可以在工具内实时沟通,且记录、文件永久保留;工具集成,与第三方软件协作使用;
软件优势:
项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;10人以下免费;
MicrosoftProject
适用对象:超过千人的超大型项目(新人上手非常难)
MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
广联达
适用对象:工程建设项目
广联达斑马进度为工程建设领域提供最专业、智能、易用的进度计划编制与管理(PDCA)工具与服务!辅助项目从源头快速有效制定合理的进度计划,快速计算最短工期、推演最优施工方案,提前规避施工冲突。
施工过程中辅助项目计算关键线路变化,及时准确预警风险,指导纠偏,提供索赔依据;最终达到有效缩短工期,节约成本,增强企业和项目竞争力、降低履约风险的目的!
益企工程云
适用对象:工程建设项目
益企工程云致力于工程建设领域企业云服务,根据建筑企业需求及信息化规划,利用云计算、物联网、大数据、AI 和 5G 等新技术,重构建筑企业的业务场景,管理场景和决策场景,赋能企业管理创效和商业创新。
聚焦建筑企业五大核心业务:
全局管理:
以施工企业项目全生命周期管控为中心,对标行业最佳管理实践为核心,全业务场景一站式集中管理;全过程风险管控,风险自动预警,随时随地驱动高效决策,实现施工企业经营管理的可知、可控、可预测,投入小、见效快。
PC端/移动端多维度报表分析:
根据自身要求,自定义报表,PC端/移动端,图表、表格等多种展示维度,准确全面,定时推送移动端、随查随用,方便及时,领导关注核心数据构成报表,按类别将报表全部集中展现,多维度报表分析,规范化业务精细化管理,随时随地查看,为管理决策第一时间提供数据支撑。岗位级员工告别传统Excel表格汇报形式,数据自动抓取按类别展现,保证了数据直实性、时效性。
项目前期:
任务管理:
提供任务发起,随时新建、分配任务,制定具体的负责人、协办人、知会人,明确描述任务的时间和内容。在发起任务时选择好对应的办理人后,系统自动将信息传到相应人员系统中,做到了信息共享的及时性、准确性。
现场管理:
支持分级检查制度,如∶项目内部巡检和公司检查;支持各类巡检内容,如∶进度、技术管理、安全文明施工、质量检查等;巡检后,自动形成巡检报告,自动报送领导审批,审批后送各相关单位。施工日志∶结合实时拍照技术,发现问题,随时记录。
设备管理:
支持对自有设备、租赁设备、采购设备三种类型的过程、结算、费用的管理。项目采购小型设备后,项目结束,设备直接调出到其他项目或进公司仓库,减少公司资产流失。公司自有设备周转使用,完成调入调出,设备价格差值记录成本,设备成本更加准确,记录设备台班使用的过程,形成结算付款依据。
物资管理:
物资材料集约化管理,物资计划、采购、询价、合同、库存、盘点、调拨、成本等全业务环节。对采购范围、数量、价格的有效监管和控制,降低采购成本。移动收发料,提高验收效率。
分包管理:
包含分包合同、询比价、分包变更、零星用工、劳务管理、过程结算、完工结算、分包付款等场景,联查分包每一笔费用的支出,更合理的管控分包成本。支持以预算和合同为主线,实现分包的量价监控和对比,超量加自动预警消息提醒。通过分包合同履约台账,实时反映公司分包债务情况。
成本管理:
以成本为核心,对工程项目中所发生的各种资源和费用开支进行采集、监督、预警、及时判断可能发生的偏差和成本亏损。
收入管理:
围绕收入合同的全生命周期,实现了合同在线起草、合同评审、变更洽商、现场签证、索赔、产值计量、甲方报量、合同收款、合同台账、资金台账等收业务的规范化、透明化、高效化管理,实现开源的收入管理目标。项目支出合同集中管理,数据集中查看,打通数据壁垒,各业务环节录入后通过合同、项目有效的串联起来,线性查看,把握经营情况。
资金管理:
包含工程收款、合同付款、零星材料付款、报销、押金、借款、保证金等模块。
支持在线提交资金支付申请单,在线结算、在线对资金支付申请单进行审核。资金账户、收支情况进行全面把握,随时提供项目资金情况,帮助企业有效实现资金平衡,降低项目风险和成本。
税务管理:
重建项目税务管理,解决了以往纸质发票管理不规范、发票管理没有分类的问题;对于发票数据,按类别统一汇总,实现有票可查。纸质发票拍照上传到附件,保证收到的发票真实性,建立发票完整性审核流程,实现规范化、发票管理。
上云路径:
独特优势:
当前,数字转型成为建筑企业发展的必然,通过信息化业务系统解决专有业务部门的管理需要,通过项目管理系统实现企业管理层面的全面管理,提高管理水平,最终实现建筑企业管理新格局。